Publier

La commande Publier vous permet de publier plusieurs couches de présentation et/ou vues enregistrées du dessin ouvert et des fichiers vers lesquels le dessin renvoie. Pour les fichiers qui gèrent les données e passant par une bordure de page (module d’extension Vectorworks requis, voir Ajouter une bordure de pagePréparer une publication avec le Gestionnaire des bordures de page), vous pouvez placer rapidement toutes les couches de présentation de la publication actuelle dans la tâche de publication. La fonctionnalité de la commande Publier dépend de votre licence Vectorworks.

Pour chaque élément publié, vous pouvez sélectionner les options souhaitées, entre autres l’impression en couleur ou en noir et blanc du résultat. De plus, vous pouvez conserver les éléments et les paramètres les plus utilisés en tant que tâche.

Vous pouvez trier les éléments de cette liste en cliquant sur l’en-tête de chaque colonne; voir Fonctionnalités des listes des boites de dialogue.

Pour publier plusieurs couches de présentation ou vues enregistrées:

1. Préparez les couches de présentation ou les vues enregistrées pour la publication.

Définissez la visibilité des couches et des classes pour les viewports et les vues enregistrées. Toutes les couches visibles et grisées sont publiées. Les couches et les classes masquées ne sont pas imprimées ou publiées vers PDF ou DWF. Elles peuvent être publiées en tant que layers DXF/DWG masqués si vous sélectionnez cette option dans la boîte de dialogue «Exporter DXF/DWG». Chaque couche de présentation ou vue enregistrée est publiée en tant que fichier distinct.

2. Si vous prévoyez de publier le fichier sur le cloud, vous devez d’abord vous connecter à Vectorworks Cloud Services. Sélectionnez Cloud > Connexion et introduisez vos données personnelles. Ensuite, sélectionnez Cloud > Ouvrir le dossier Vectorworks Cloud Services et placez le fichier à publier dans ce dossier. Vous pouvez également placer vos fichiers dans votre dossier Dropbox, si vous avez intégré Dropbox à Vectorworks Cloud Services.

3. Sélectionnez dans le menu Fichier > Publier ou Cloud > Publier (uniquement pour les clients Vectorworks Service Select).

La boîte de dialogue «Publier» s’ouvre.

►    Cliquez pour afficher/masquer les champs.

Champ	Description
Couches de présentation et vues enregistrées disponibles (Liste disponible)	Cette liste reprend les couches de présentation et les vues enregistrées du fichier actif, désigné par la mention <Fichier actif> dans la colonne Nom de fichier. Si vous sélectionnez un dossier que vous souhaitez publier, les couches de présentation et les vues enregistrées des fichiers présents dans le dossier apparaissent également avec le nom du fichier et son emplacement. Cliquez sur l’en-tête d’une colonne pour trier les couches de présentation et les vues enregistrées selon le paramètre de la colonne. Si le programme ne retrouve pas les couches de présentation et les vues enregistrées de tâches existantes que vous avez chargées, celles-ci apparaissent en rouge et ne peuvent pas être publiées.
Afficher tout	Si les éléments sont ajoutés à la liste de publication, cochez cette option pour les conserver dans la liste d’éléments disponibles. Sélectionnez cette option si vous devez publier des éléments à différents formats; par exemple, pour l’impression (module d'extension Vectorworks requis) et l’export au format DWF. Décochez cette option pour supprimer les éléments de la liste des éléments disponibles une fois que vous les avez ajouté à la liste de publication.
Type de stockage	Sélectionnez l’emplacement des fichiers à inclure dans la publication. L’option Stockage local est toujours disponible. Si vous êtes membre Vectorworks Service Select, les options Stockage Cloud Services et Stockage Dropbox sont également disponibles. ●    Stockage local Sélectionnez les fichiers sources et enregistrez les fichiers cible à n’importe quel emplacement sur votre ordinateur. ●    Stockage Cloud Services Sélectionnez cette option pour définir les fichiers sources à partir de votre dossier Vectorworks Cloud Services. Le serveur cloud traite les fichiers et les ajoute à votre cloud. ●    Stockage Dropbox Sélectionnez les fichiers sources dans votre dossier Dropbox. Le serveur cloud traite les fichiers et les ajoute à votre dossier Dropbox. (Sélectionnez Cloud > Intégration Dropbox pour activer cette fonctionnalité.)
Emplacement du dossier	Vous voyez apparaître ici le dernier dossier sélectionné et son emplacement. La publication inclut alors les couches de présentation et les vues enregistrées d’autres fichiers Vectorworks dans le dossier.
Choisir dossier	Cliquez sur ce bouton pour ouvrir la boîte de dialogue « Choisir un dossier » (Mac) ou « Sélectionner un dossier » (Windows). Sélectionnez le dossier contenant les fichiers Vectorworks à publier. Toutes les vues enregistrées et les couches de présentation des fichiers du dossier (et des sous-dossiers) sont ajoutées automatiquement à la liste disponible. Les fichiers doivent avoir été créés dans la même version du programme que le fichier actif.
Ajouter en tant que	Sélectionnez ici la valeur par défaut de la colonne Publier vers pour chaque élément ajouté à la liste de publication. Les options DWG/DXF et DWF sont toujours disponibles. ●    Si vous avez installé un module d’extension Vectorworks, les options Impression, PDF et Image sont également disponibles. ●    Si l’option Stockage Cloud Services ou Stockage Dropbox est sélectionnée, les options PDF et Image sont disponibles mais pas l’option Impression.
Ajouter	Cliquez sur ce bouton pour ajouter un ou plusieurs éléments sélectionnés dans la liste des éléments disponibles à la fin de la liste de publication.
Ajouter publication actuelle	Cliquez sur ce bouton pour ajouter les éléments créés à la même date que la date actuelle du document actif à la liste de publication.
Ajouter tout	Cliquez sur ce bouton pour ajouter toutes les couches de présentation/vues enregistrées de la liste d’éléments disponibles à la liste de publication.
Supprimer	Cliquez sur ce bouton pour supprimer un ou plusieurs éléments sélectionnés de la liste de publication.
Supprimer tout	Cliquez sur ce bouton pour supprimer toutes les couches de présentation et vues enregistrées de la liste de publication.
À publier	Sélectionnez une tâche enregistrée pour la publication.
Sauvegarder la tâche	Cliquez sur ce bouton pour enregistrer la tâche de publication actuel afin de pouvoir le réutiliser par la suite; voir Sauvegarder des tâches de publication.
Gestion des jeux	Cliquez sur ce bouton pour gérer les tâches de fichiers enregistrés et restaurer une tâche de couches de présentation et de vues enregistrées pour la publication; Gérer des tâches de publication.
Couches de présentation et vues enregistrées à publier (liste de publication)	Cette liste reprend les couches de présentation et les vues enregistrées qui seront publiées. Pour modifier l’ordre de la liste, utilisez le curseur pour faire glisser des éléments dans la colonne #. Cliquez dans la colonne Couleur pour chaque élément afin de passer des couleurs au noir et blanc et inversement.
Publier vers	Sélectionnez un ou plusieurs éléments dans la liste de publication et sélectionnez ensuite ici le format cible. Les options sont identiques à celles de la liste Ajouter en tant que.
Préférences	Cliquez sur ce bouton pour ouvrir la boîte de dialogue correspondant à l’option sélectionnée et définir les préférences pour les éléments de la liste. ●    DWG/DXF et DWF: voir Exporter des fichiers DXF/DWG ou DWF ●    Impression; voir Imprimer un fichier ●    PDF; voir Exporter des fichiers PDF ●    Image; voir Exporter une image; certaines options d’export ne sont pas disponibles à la publication.
Options d'export	Cliquez sur ce bouton pour ouvrir la boîte de dialogue « Options d'export » et contrôler les opérations de publication à l’origine de la création de plusieurs fichiers.

4. Les couches de présentation et les vues enregistrées dans le fichier actif apparaissent dans la partie gauche de la boîte de dialogue. Pour étendre la liste aux autres fichiers, cliquez sur Choisir dossier et sélectionnez le dossier où se trouvent les fichiers à publier.

Si vous utilisez la publication sur le cloud, sélectionnez d’abord le Stockage Cloud Services ou Stockage Dropbox et sélectionnez ensuite le dossier.

5. Si vous avez l’intention de publier plusieurs éléments, sélectionnez un format par défaut dans la liste Ajouter en tant que.

6. Sélectionnez plusieurs éléments dans la liste de la partie gauche de la boîte de dialogue et utilisez les boutons au centre de la fenêtre pour déplacer les éléments dans la liste de publication, à droite de la boîte de dialogue. Vous pouvez également double-cliquer sur un élément (ou appuyer sur Shift et double-cliquer sur plusieurs éléments sélectionnés) pour les placer dans la liste de publication. La colonne Publier vers vous indique le format de publication pour chaque élément.

Pour publier un élément sous plusieurs formats, cochez l’option Afficher tout. Ajoutez l’élément à la liste de publication plusieurs fois et définissez un format différent pour chaque exemplaire.

7. Pour définir les options d’export sur mesure, sélectionnez un ou plusieurs éléments dans la liste de publication et cliquez sur Préférences.

8. Pour organiser l’export, cliquez sur le bouton Options d'export.

La boîte de dialogue « Options d'export » s’ouvre.

►    Cliquez pour afficher/masquer les champs.

Champ	Description
Exporter fichiers PDF séparés (module d’extension Vectorworks ou souscription Vectorworks Service Select requis)	Cochez cette option pour publier chaque couche de présentation sélectionnée et vue enregistrée comme un fichier PDF distinct. Un dossier sera créé pour chaque fichier. Si cette case n’est pas cochée, un seul fichier PDF sera créé.
Ouvrir le dossier cible après publication	Si vous avez sélectionné l’option Stockage local, cochez cette option pour ouvrir le dossier contenant les fichiers publiés après l’opération.
Créer un dossier pour chaque type de fichier	Cochez cette option pour créer un dossier pour chaque type de fichier dans le dossier cible. Certains formats de publication, comme le format DWG/DXF, nécessitent la création de sous-dossiers pour l’organisation de l’export, même si cette option est décochée.
Composition des noms pour plusieurs fichiers	Les fichiers peuvent être nommés sur la base des informations reprises dans leur bordure de page, comme leur numéro de couche de présentation, leur titre de couche de présentation, leur ID de projet, etc.
Noms prédéfinis	Cette liste reprend les noms prédéfinis pour la tâche de publication. Sélectionnez Nom sur mesure pour créer un nom sur mesure.
Composition sur mesure	Ce cadre contient la composition actuelle du nom. Si vous avez sélectionné l’option Nom sur mesure, vous pouvez éditer ce paramètre. Supprimez les champs superflus.
Insérer le champ	Sélectionnez les champs à ajouter à la Composition sur mesure. Les champs sont insérés à la fin du nom, peu importe la place du curseur.
Ajouter à la liste	Cliquez sur ce bouton pour ajouter la Composition sur mesure à la liste des Noms prédéfinis.

9. Sélectionnez les préférences et cliquez sur OK pour revenir à la boîte de dialogue « Publier ».

10. Cliquez sur Publier. Si le fichier n’est pas encore sauvegardé dans le dossier Vectorworks Cloud Services ou le dossier Dropbox, un message va s’afficher. Cliquez sur Sauvegarder maintenant  et continuez.

11. Si vous n’avez pas sauvegardé votre liste de tâches, Vectorworks vous demandera de le faire.

12. Pour les fichiers PDF, DWG/DXF, DWF et images, vous devez indiquer un emplacement dans la boîte de dialogue suivante pour le résultat de l'export. Sélectionnez l’emplacement de l’export et cliquez sur Choisir dossier.

Si vous utilisez la publication sur le cloud, le dossier cible doit se trouver dans le votre dossier Vectorworks Cloud Services ou Dropbox, en fonction de l’option sélectionnée.

13. Si des fichiers se trouvent déjà dans le dossier sélectionné, Vectorworks vous demandera si vous souhaitez poursuivre.

Si vous publiez dans le stockage Cloud Services ou le stockage Dropbox, une fenêtre va apparaître pour afficher la progression de la publication.

Les fichiers de sortie sont imprimés ou créés sur base des options choisies. Un fichier log est également créé à cet endroit..

Sauvegarder des tâches de publication

Il est possible d’enregistrer les préférences de publication afin que vous puissiez facilement l'utiliser à nouveau ultérieurement. Un jeu de couches de présentation et vues enregistrées, avec leur ordre et préférences de couleur, peut être sauvegardé dans le fichier actif. Si ce fichier contient des couches de présentation et vues enregistrées d’un dossier sélectionné, indiquez le chemin souhaité vers le fichier actuel.

Pour enregistrer la liste d’export en tant que tâche:

1. Dans la boîte de dialogue « Publier », cliquez sur Sauvegarder la tâche.

La fenêtre « Sauvegarder la tâche » s’ouvre.

►    Cliquez pour afficher/masquer les champs.

Champ	Description
Nom	Saisissez un nom unique pour la tâche. Pour éditer une tâche existante, saisissez le nom de cette tâche.
Chemin d'accès absolu	Sélectionnez cette option pour utiliser un chemin d’accès absolu pour les fichiers utilisés par la tâche sauvegardée. Utilisez un chemin d’accès absolu si l’emplacement des fichiers sources des couches de présentation et vues enregistrées ne sera pas modifié.
Chemin d'accès relatif	Sélectionnez cette option pour utiliser un chemin d’accès relatif pour les fichiers utilisés par la tâche sauvegardée. Utilisez un chemin d’accès relatif si les fichiers sources risquent d’être déplacés. L'option « Chemin d'accès relatif » est uniquement disponible si le fichier source se trouve sur le même volume ou le même serveur que le fichier cible.
Ouvrir le dossier cible après publication	Cochez cette option pour ouvrir le dossier cible où se trouve le fichier publié après la publication.
Créer un dossier pour chaque type de fichier	Cochez cette option pour créer un dossier pour chaque type de fichier dans le dossier cible.
Exporter chaque PDF en tant que fichier distinct (module d'extension Vectorworks ou Vectorworks Service Select requis)	Cochez cette option pour publier chaque couche de présentation sélectionnée et vue enregistrée comme un fichier PDF distinct. Un dossier sera créé pour chaque fichier. Si cette case n’est pas cochée, un seul fichier PDF sera créé.

2. Cliquez ensuite sur OK. Si vous remplacez la tâche existante, le programme vous demande de confirmer le suppression de la tâche existante.

Les préférences sont enregistrées dans le fichier actif et sont à votre disposition pour de futures publications.

Gérer des tâches de publication

Les tâches sauvegardées peuvent être supprimées, éditées ou réutilisées. Des options sont également disponibles pour vous permettre d’éditer et de supprimer des tâches sauvegardées.

Pour gérer des tâches sauvegardées:

1. Dans la boîte de dialogue « Publier », sélectionnez le type de stockage de la tâche que vous souhaitez réutiliser: Stockage local, Stockage Cloud Services ou Stockage Dropbox.

2. Cliquez sur Gestion des tâches.

La boîte de dialogue « Gestion des tâches sauvegardées » s’ouvre.

►    Cliquez pour afficher/masquer les champs.

Champ	Description
Liste des tâches sauvegardées	Cette liste reprend les tâches sauvegardées dans l’ordre alphabétique.
Éditer	Sélectionnez un jeu et cliquez sur Éditer pour ouvrir la boîte de dialogue « Éditer la tâche ». Renommez le jeu, modifiez le type de chemin d’accès au fichier (relatif ou absolu), modifiez les options de publication si nécessaire et cliquez sur OK.
Supprimer	Sélectionnez une ou plusieurs tâches et cliquez sur Supprimer pour supprimer les tâches de la liste.
OK	Sélectionnez une ou plusieurs tâches et cliquez sur OK pour ajouter la liste de vues enregistrées et de couches de présentation à la liste de publication dans la boîte de dialogue « Publier » avec leurs préférences. Pour rétablir une seule tâche, vous pouvez aussi la sélectionner dans la liste À publier dans la boîte de dialogue « Publier ».

3. Éditez ou supprimez les tâches, si nécessaire.

4. Pour fermer simplement la boîte de dialogue sans réutiliser de tâche, cliquez sur Fermer. Pour réutiliser une ou plusieurs tâches, sélectionnez une ou plusieurs tâches et cliquez sur OK.

Les options de la tâche sauvegardée sont affichées dans la boîte de dialogue Publier.

●    Il est possible que tous les éléments de la tâche n’apparaissent pas, si vous avez ouvert la tâche sauvegardée sur un ordinateur qui utilise une autre version de Vectorworks, par exemple. Par exemple, si vous ouvrez une tâche avec Vectorworks Standard (et que vous n’êtes pas membre Service Select), aucun PDF n’apparaît dans la liste. Aussi, si vous avez sélectionné comme type de stockage Stockage Cloud Services ou Stockage Dropbox, aucun élément de type Impression n’apparaît.

●    Lorsque les couches de présentation et vues enregistrées d’une tâche sauvegardée que vous réutilisez ne peuvent pas être trouvées, un message d’alerte vous avertit que des couches de présentation ou vues sont manquantes ou vous demande de localiser le fichier. Les couches de dessin et vues manquantes apparaissent en rouge dans la boîte de dialogue « Publier » et ne sont pas publiées.