Créer un historique des révisions ou des publications

Le Gestionnaire des publications crée des rapports reprenant les données relatives aux couches de présentation, aux révisions et aux publications du fichier actif. Les historiques reprennent les données et les fiches provenant des bordures de page et les rassemblent dans un tableau. Les tableaux sont mis à jour automatiquement lorsque vous générez un nouvel historique.

Lorsque vous exécutez les historiques de révision et de publication, le nom du tableau dans le fichier reçoit automatiquement le numéro suivant comme suffixe. Le suffixe « -1 » est utilisé si l’historique se limite à une page alors que le programme aura recours à une série de nombre (1-, -2, -3, etc.) pour chaque page si l’option Créer pages/plusieurs tableaux est cochée. Le journal des révisions reçoit le suffixe reprenant la date de création du rapport.

Les tableaux par défaut ont les noms suivants et sont disponibles dans la bibliothèque par défaut ([Vectorworks]Bibliothèque\Standards\Rapports & Schémas\Rapports & Schémas - Architecture.vwx).

●    Historique des publications du projet

●    Historique des révisions du projet

●    Journal de révisions de la couche de présentation

Vous pouvez personnaliser les tableaux (voir Concept: Aperçu des tableaux) et les enregistrer dans le dossier Utilisateur afin de le réutiliser pour de futurs rapports.

Pour créer un historique des révisions ou des publications:

1. Sélectionnez Fichier > Gérer les bordures de page.

La boîte de dialogue « Gestionnaire des bordures de page » s’ouvre.

2. Une fois que vous avez défini toutes les données, cliquez sur Gérer les publications.

La boîte de dialogue « Gestionnaire des publications » s’ouvre.

►    Cliquez pour afficher/masquer les champs.

Champ	Description
Créer/Mettre à jour historique des publications/révisions	Cochez cette option pour créer/mettre à jour l’historique des publications ou des révisions d’un projet. Un tableau est créé est enregistré en tant que ressource dans le fichier. Vous pouvez y accéder à partir du Gestionnaire des ressources. La création d’un nouvel historique met à jour l’historique existant.
Afficher les ______ publications/révisions les plus récentes	Saisissez le nombre de publications/révisions à reprendre dans le rapport.
Créer pages/plusieurs tableaux	Cochez cette option pour insérer les données dans un tableau et ajouter des pages supplémentaires si nécessaire afin que le tableau apparaissent en entier. Cela est utile si une page ne peut pas contenir toutes les lignes. Si cette option est décochée, le tableau utilise une ligne de base de données et reprend toutes les couches de présentation sur une seule page.
Commencer à la ligne	Si vous créez un tableau sur plusieurs pages, indiquez la première ligne de la section dans le tableau pour le diviser sur plusieurs pages.
Nombre de lignes	Indiquez le nombre de de lignes à placer après la valeur Commencer à la ligne pour répartir le tableau sur plusieurs pages.
Placer le tableau sur une couche de présentation	Cochez cette option pour inclure le tableau comme objet graphique sur une couche de présentation. Double-cliquez sur l’objet pour ouvrir le tableau et l’éditer (voir Éditer des tableaux).
Nom couche de présentation	Saisissez le nom de la couche de présentation.
Créer/Mettre à jour journal de révisions de la page	Cochez cette option pour créer un journal reprenant toutes les révisions de toutes les couches de présentation du projet, triées par ID de page et par ordre de révision. Un tableau est créé est enregistré en tant que ressource dans le fichier. Vous pouvez y accéder à partir du Gestionnaire des ressources. La création d’un nouveau journal met à jour le journal existant.

3. Définissez les paramètres et cliquez sur OK pour revenir à la boîte de dialogue « Gestionnaire des bordures de page ».

4. Cliquez sur OK. Les tableaux sont créés à la fermeture du Gestionnaire des bordures de page.

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Préparer une publication avec le Gestionnaire des bordures de page

Concept: Utiliser des bordures de page

Ajouter une bordure de page