Créer une fiche

Les fiches vous permettent de lier des données à des objets dans le dessin. Avec ces données, vous pouvez générer des rapports qui reprennent des informations sur le projet. Par exemple, si vous concevez le projet d'un hôtel, vous pourrez créer une fiche reprenant le numéro de modèle, le prix et le numéro de chambre des meubles qui s'y trouvent. Une fois que vous avez saisi les données nécessaires, vous pourrez créer un rapport reprenant par exemple le nombre de sièges dont vous aurez besoin pour chaque étage.

Pour créer une nouvelle fiche:

1. Dans le Gestionnaire des ressources, cliquez sur Créer une ressource et dans la liste, sélectionnez Fiche et cliquez sur Créer. Vous pouvez aussi sélectionner Fiche comme type de ressource dans la liste déroulante dans la barre d’outils et cliquer sur Créer une fiche.

La boîte de dialogue « Créer une fiche » va s’ouvrir.

►    Cliquez pour afficher/masquer les champs.

Champ	Description
Nom	Saisissez le nom de la fiche.
Liste des champs	Ce cadre reprend des champs de la fiche actuelle.
Créer champ	Cliquez sur ce bouton pour créer un nouveau champ.
Éditer	Cliquez sur ce bouton pour éditer le champ sélectionné.
Supprimer	Cliquez sur ce bouton pour supprimer le champ sélectionné.
Informations connexion base de données (module d'extension et connexion à une base de données requis)	Si vous créez une connexion à une base de données pour ce fichier, les informations de la base de données s'affichent en bas de la boîte de dialogue. Vous y voyez apparaître la connectivité de la base de données ainsi que le nom de la base de données à laquelle la fiche est liée; voir Connexion de fiches à la base de données pour plus de détails.

2. Introduisez un Nom pour la fiche, p.ex. Meubles.

3. Cliquez sur Créer champ pour ajouter un champ.

La boîte de dialogue « Édition d’un champ » va s'ouvrir.

►    Cliquez pour afficher/masquer les champs.

Champ	Description
Nom	Le nom du champ peut comporter au maximum 63 caractères.
Type	Sélectionnez le type de valeur à afficher pour le champ dans l’onglet « Données » de la palette Info Objet. ●    Entier: Sélectionnez cette option pour n'accepter que des valeurs numériques sans décimales, p.ex. 1, 3 ou 123456. ●    Booléen: Sélectionnez cette option pour n'accepter que des valeurs binaires (vrai ou faux). ●    Nombre: Sélectionnez cette option pour n'accepter que des valeurs numériques générales d’un format spécifique, par exemple des fractions, des dimensions ou des dates. Cliquez sur Format pour préciser le format. ●    Texte: Sélectionnez cette option pour n'accepter que des valeurs textuelles, comme un mot ou une phrase. ●    Liste déroulante: Sélectionnez cette option pour définir une liste d’options à sélectionner. Cliquez sur Format pour saisir les différentes options.
Format	Si vous avez choisi Liste déroulante pour le paramètre Type, cliquez sur ce bouton pour ouvrir la boîte de dialogue « Valeurs disponibles ». Saisissez les options à afficher dans la liste, appuyer sur Enter (Windows) ou Return (Mac) pour séparer les différents éléments. Si vous avez choisi Nombre pour le paramètre Type, cliquez sur ce bouton pour ouvrir la boîte de dialogue « Format des nombres » et sélectionnez un format. ●    Standard: Les nombres s’affichent selon le format de nombre général par défaut ●    Décimal: Saisissez une valeur pour le nombre de décimales et choisissez ou non d’ajouter une virgule comme séparateur pour les milliers. ●    Scientifique: Saisissez une valeur pour le nombre de décimales. ●    Fractionnel: Saisissez la valeur d’arrondi pour les fractions. ●    Pourcentage: Saisissez une valeur pour le nombre de décimales. Les valeurs sont multipliées par 100 et s’affichent avec le symbole de pourcentage. ●    Dimension linéaire: Cette option affiche l’unité actuelle après le nombre. ●    Dimension surfacique: Cette option affiche l’unité de surface actuelle après le nombre. ●    Dimension volumique: Cette option affiche l’unité de volume actuelle après le nombre. ●    Saisie: Sélectionnez la précision (degrés, minutes, secondes ou nombres jusqu’à la huitième décimale) ●    Date: Sélectionnez un format de date.
Valeur par défaut	Vous devez saisir une valeur par défaut. Saisissez une valeur par défaut pour les types de champs Entier et Nombre
Informations connexion base de données (module d'extension et connexion à une base de données requis)	Si vous créez une connexion à une base de données pour ce fichier, les informations de la base de données s'affichent en bas de la boîte de dialogue. Vous y voyez apparaître la connectivité de la base de données ainsi que le nom de la base de données à laquelle la fiche est liée; voir Connexion de fiches à la base de données.

4. Définissez les paramètres et cliquez sur OK pour retourner à la boîte de dialogue « Créer une fiche ».

5. Répétez les étapes 3 et 4 pour saisir autant de champs que nécessaire.

6. Cliquez sur OK pour retourner à la zone de dessin.

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Lier une fiche à un symbole ou un objet

Éditer les données d'un objet

Créer des rapports

Connexion à une base de données