Créer des rapports

La commande Créer un rapport vous permet de sélectionner un groupe d’objets dans un dessin et de créer ensuite un tableau sur la base des données associées à ces objets (comme un prix ou la classe d’un objet). Vous pouvez créer un nouveau rapport ou ajouter des lignes de base de données à un rapport existant. Pour plus d'informations sur la liaison de données à des objets, voir Lier une fiche à un symbole ou un objet.

Cette méthode pour Créer des tableaux est préférable à la création d’un tableau dans son entièreté, si vous ne vous sentez pas à l’aise pour modifier les critères ou les fonctions directement.

Pour créer un rapport dans un dessin:

1. Sélectionnez la commande Créer un rapport dans le menu approprié:

●    Configurations Standard, Architecture et Paysage: Extra > Rapports > Créer un rapport

●    Configuration Spotlight: Spotlight > Rapports > Créer un rapport

À partir d’un tableau existant, vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris sur le numéro d’une ligne de tableau simple et sélectionner Créer un rapport ou sur une ligne de base de données et sélectionner Éditer rapport. La boîte de dialogue « Création d'un rapport(ou Éditer rapport) » s’ouvre.

►    Cliquez pour afficher/masquer les champs.

Champ	Description
Type	●    Sélectionnez Rapport sur mesure pour définir les objets, champs et fonctions que vous souhaitez voir apparaître dans le rapport. ●    Sélectionnez Rapport prédéfini pour sélectionner un rapport standard dans la liste de rapports disponibles pour Vectorworks Architecture, Paysage et Spotlight, comme décrit dans Utiliser des rapports standard. (module d'extension Vectorworks requis)
Titre	Saisissez le titre du rapport. Si les données du rapport sont annexées à un tableau existant, ce titre est ajouté à une cellule de tableau au-dessus des lignes de base de données annexées..
Critères	Définissez les critères, qui détermineront les objets apparaissant comme sous-ligne dans le rapport, par exemple tous les objets auxquels vous avez lié un fiche spécifique.
Critères de base	Sélectionnez cette option pour créer un rapport sur la base d’un critère spécifique. Sélectionnez le critère dans la liste, par exemple un certain type d’objet, comme un symbole. Si vous sélectionnez l’option Objets liés à une fiche, sélectionnez également la fiche dans la liste.
Inclure les composants présents dans les:	Si vous le souhaitez, cochez les différentes options pour inclure les objets compris dans les symboles, les objets paramétriques, les annotations d’un viewport ou les viewports sur une couche de présentation.
Critères avancés	Sélectionnez cette option pour créer un rapport sur la base de plusieurs critères. Cliquez sur Éditer les critères pour ouvrir la Boîte de dialogue « Critères ».
Colonnes	Ces paramètres définissent les informations apparaissant dans chaque colonne du rapport, par exemple la description le prix et l’emplacement de chaque objet dans le dessin. Sélectionnez les champs, les fonctions et créez des champs sur mesure pour créer autant de colonne que nécessaire.
Sélectionner dans	Si le rapport est basé sur une fiche spécifique, vous pouvez sélectionner l’option Fiches, sélectionner une fiche et ensuite les champs de la fiche que vous souhaitez voir apparaître en tant que colonnes. Sélectionnez l’option Fonctions pour afficher d’autres informations dans le rapport, comme la hauteur ou la couche sur laquelle se trouve chaque objet.
Colonnes disponibles	●    Si vous avez sélectionné l’option Fiches, sélectionnez les champs de la fiche sélectionnée. ●    Si vous avez sélectionné l’option Fonctions, sélectionnez les Fonctions des tableaux disponibles.
Colonnes du rapport	Vous voyez apparaître ici les colonnes reprises pour le rapport, selon leur ordre d’apparition. Pour modifier l’ordre des colonnes, cliquez dans la colonne # et faites glisser l’élément à l’emplacement désiré dans la liste.
Ajouter >/Tout ajouter >	Sélectionnez sur une colonne dans la liste Colonnes disponibles et cliquez sur Ajouter pour l’ajouter au rapport. Cliquez sur Tout ajouter pour déplacer toutes les colonnes dans la liste Colonnes du rapport.
< Supprimer /  < Tout supprimer	Sélectionnez une colonne dans la liste Colonnes du rapport et cliquez sur Supprimer pour la supprimer du rapport. Cliquez sur Tout supprimer pour déplacer toutes les colonnes vers les Colonnes disponibles.
Ajouter champ sur mesure	Cliquez sur ce bouton pour ouvrir la boîte de dialogue « Champ sur mesure » pour ajouter un champ sur mesure au rapport. Saisissez un(e) Nom/Étiquette pour le champ. Cliquez sur Insérer champ de fiche/fonction pour ouvrir la boîte de dialogue « Insérer champ » et sélectionner une fonction ou un champ parmi les éléments disponibles. Vous pouvez également créer des entrées dans le champ Formule disponible.
Format champ	Cliquez sur ce bouton pour ouvrir la boîte de dialogue « Colonne » et appliquer le format souhaité à la colonne. Voir Mettre en forme les cellules d’un tableau pour un description des différents types de Format nombre. Sélectionnez Additionner les valeurs pour afficher les totaux pour cette colonne; voir Additionner les valeurs.
Éditer	●    S’il s’agit d’un champ sur mesure, cliquez sur ce bouton pour ouvrir la boîte de dialogue « Champ sur mesure » et éditer le champ. ●    S’il s’agit d’une des Fonctions des tableaux basées sur des paramètres, cliquez sur ce bouton pour ouvrir la boîte de dialogue et saisir un paramètre.
Assembler les objets de même	Cochez cette option pour assembler les objets avec une valeur identique pour un champ particulier plutôt que de créer une nouvelle sous-ligne de base de données pour chaque élément. Sélectionnez ensuite le champ dans la liste déroulante.
Placer le rapport dans le dessin	Cochez cette option pour placer le rapport dans le dessin à sa création (cette option n’est pas disponible si vous partez d’un tableau existant).
Ajouter au rapport existant	Cochez cette option pour ajouter les données à un rapport existant dans le fichier. Sélectionnez ensuite le rapport cible (cette option n’est pas disponible si vous partez d’un tableau existant).

2. Définissez les critères et les colonnes du rapport et cliquez sur OK pour créer le rapport.

3. Si vous avez choisi de placer le rapport dans le dessin, cliquez dans le dessin pour le placer. Si l’option n’est pas cochée, le tableau s'ouvre automatiquement. La première ligne du tableau contient un titre pour chaque colonne sélectionnée. Vous trouvez aussi une base de données (dont le numéro de ligne est précédé d'un losange) contenant des totaux des sous-lignes pour chaque colonne. Sous la ligne d'en-tête, vous voyez apparaître les sous-lignes pour chaque objet ou symbole dans le dessin qui correspond au critère du rapport.

 

4. Pour joindre des rapports supplémentaires au tableau, répétez l’étape 1 et sélectionnez l’option Ajouter au rapport existant avant de cliquer sur OK pour créer le rapport.

5. Pour éditer les données du rapport, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la ligne de base de données et sélectionnez Éditer rapport.

6. Une fois les données ajoutées, éditez le tableau. Par exemple, vous pouvez ajouter des lignes ou des colonnes, modifier la mise en forme du texte ou ajouter des couleurs.

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

Éditer des tableaux

Mettre en forme les cellules d’un tableau

Utiliser des rapports standard

Tutoriel - Tableau: créer un rapport standard