Aby przenosić tekst między różnymi plikami Vectorworks, użyj kolejno poleceń Edycja > Kopiuj i Edycja > Wklej. Skopiowany w ten sposób tekst zostanie wklejony wraz z formatowaniem. Jeśli przed wklejeniem tekstu najpierw utworzysz pole tekstowe, tekst wklejony do tego pola zostanie zawinięty, dopasowując się do rozmiaru pola. Jeśli jednak skala warstwy źródłowej różni się od warstwy, do której wklejany jest tekst, wówczas rozmiar tekstu zostanie odpowiednio dostosowany. Na przykład: jeśli skopiujesz tekst napisany czcionką w rozmiarze 16 punktów w skali 1:1, a następnie wkleisz go do warstwy w skali 4:1, rozmiar tekstu wyniesie 4 punkty. Ponadto oznacza to, że każdy tekst z przypisanym stylem tekstu, który zostanie wklejony do warstwy w innej skali, zostanie pozbawiony stylu. Aby przywrócić właściwy rozmiar tekstu, przypisz ponownie styl tekstu.
Aby wkleić tekst z innego programu, najpierw kliknij w obszarze rysunku za pomocą narzędzia Tekst. Jeśli wkleisz tekst bez uprzedniego zdefiniowania punktu wstawienia, każdy wiersz tekstu wklejony zostanie jako osobny blok tekstowy. Zagnieżdżone w nim elementy graficzne nie są obsługiwane i zostaną usunięte po wklejeniu bloku tekstu do pliku Vectorworks. Jeśli w kopiowanym tekście zastosowano różne typy wyrównania tekstu, po wklejeniu zastosowane zostanie bieżące domyślne wyrównanie.