Tworzenie tabel na bazie rekordów

Użytkownik może utworzyć tabelę w bazie danych na podstawie rekordów. Wykonaj następujące kroki, aby szybko utworzyć tabelę bazy danych i powiązać ją z obiektami:

● Połącz się z bazą danych zgodnie z instrukcją opisaną w zagadnieniu Baza danych. Najprostszym rozwiązaniem jest połączenie z pustą bazą SQL.

● Zaznacz rekord i utwórz wiersze w bazie danych. Postępuj tak jak to opisano poniżej.

● Powiąż obiekty z rekordem w tabeli bazy danych. Skorzystaj z metody opisanej poniżej. Nowe tabele zostaną automatycznie skojarzone z rekordami.

Aby utworzyć tabelę bazy na podstawie rekordu, wykonaj następujące kroki:

Zaznacz Narzędzia > Baza danych > Skojarzenie rekordu.

W oknie dialogowym Powiązanie rekordu znajdują się rekordy dostępne w otwartym pliku.

Zaznacz rekord i kliknij przycisk Eksportuj jako tabelę.

Na ekranie zostanie otwarte okno dialogowe Eksportuj jako tabelę.

◙ Kliknij, aby pokazać/ukryć pola.

Zdefiniuj ustawienia nowej tabeli. Kolumny zostaną utworzone w podanej kolejności. Aby zmienić kolejność kolumn, kliknij i przeciągaj je w kolumnie #.

Kliknij przycisk Zamknij, aby powrócić do okna dialogowego Eksportuj jako tabelę. Wprowadź dalsze niezbędne zmiany w kolumnie.

W kolejnych oknach dialogowych kliknij OK.

Każde pole stanie się kolumną w nowej tabeli.

Wiersze bazy danych są w tej chwili puste. Dane zostaną wypełnione po skojarzeniu obiektów z tabelą. W naszym przykładzie utworzyliśmy tabelę bazy z rekordami roślin. Teraz należy skojarzyć obiekty roślinne znajdujące się na rysunku. W tym celu zaznacz wszystkie rośliny na rysunku.

Narzędzie Wybierz podobne uprości zaznaczanie obiektów określonego typu, które mają zostać powiązane z bazą danych.

Zaznacz w menu Narzędzia > Baza danych > Powiązanie obiektu.

Ponieważ zaznaczenie obejmuje większą liczbą obiektów, na ekranie wyświetli się okno Skojarzenie bazy danych z większą liczbą obiektów.

Zaznacz żądany rekord na liście Dostępne rekordy. Kliknij opcję Dodaj nowy wiersz.

Kliknij OK.

W oknie Zarządzaj danymi sprawdź, czy wiersze bazy są prawidłowo wypełnione. W tym celu przejdź do menu Narzędzia > Baza danych > Zarządzaj danymi. Po zatwierdzeniu wiersze danych zostaną utworzone dla zaznaczonego rekordu.

Kliknij przycisk Pokaż tabelę.

W kolejnym oknie zostanie wyświetlona tabela bazy danych dla powiązanego rekordu.

Obiekty z rekordem są automatycznie kojarzone z wierszami tabeli. Tabela natomiast zostanie wypełniona wartościami rekordów powiązanych z obiektami na rysunku.

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

Parametr	Opis
Nazwa rekordu	Tutaj wyświetlona zostanie nazwa zaznaczonego rekordu.
Baza danych	Tutaj wyświetlona zostanie lista baz danych, które są skojarzone z otwartym plikiem. Zaznacz bazę danych, w której zostanie utworzona nowa tabela.
Nazwa nowej tabeli	Wprowadź nazwę nowej tabeli. Proponowana nazwa bazuje na nazwie rekordu, ale można ją zmienić.
Nowe skojarzenie kolumn bazy danych z polami	Ta sekcja zawiera listę kolumn/wierszy bazującą na polach, z których zostaną utworzone kolumny w bazie. Nazwy kolumn zostały utworzone w oparciu o pola rekordu, ale można je zmienić w kategorii Wybór. Usuń wiersze rekordu, które nie będą powiązane z bazą danych.
Klucz	Zaznacz pole rekordu, które zostanie użyte jako klucz. Klucz (identyfikator) powiąże pola rekordu obiektu z określonymi wierszami tabeli w bazie. Wymagane jest zaznaczenie identyfikatora za pomocą znaku wyboru (fajki).
Dodaj	Kliknij ten przycisk, aby dodać kolumny. Zaznacz kolumnę przeznaczoną do dodania i zdefiniuj jej właściwości w kategorii Wybór. Ta czynność nie ma wpływu na istniejący rekord w pliku.
Usuń	Kliknij ten przycisk, aby usunąć wybrany wiersz, jeśli rekord nie jest wykorzystywany w kolumnie. Tę opcję można zastosować do większej liczby wierszy czy rekordów. Ta czynność nie ma wpływu na istniejący rekord w pliku.
Wybór	W tej sekcji dokonuje się wyboru parametrów dla zaznaczonej kolumny. Nazwa kolumny, Typ kolumny i Nazwa pola zostaną wypełnione na podstawie informacji w rekordzie, z możliwością ich modyfikacji. Istnieje możliwość utworzenia kolumny w tabeli, ale nie można utworzyć skojarzenia z polem, jeżeli zaznaczono opcję <brak powiązania> dla listy Nazwa pola.