Dymki tekstowe na podstawie bazy danych

Wstawiając dymki tekstowe skojarzone z bazą danych, użyj dodatkowych opcji narzędzia Dymek tekstowy.

Aby skorzystać z bazy danych, wykonaj następujące kroki:

1. Aktywuj narzędzie, a następnie kliknij przycisk Ustawienia.

Na ekranie wyświetlone zostanie okno dialogowe Dymek tekstowy. Przejdź do: Dodawanie dymków tekstowych oraz odsyłaczy, aby uzyskać więcej informacji na temat narzędzia Dymek tekstowy.

2. Gdy klikniesz opcję Tekst z bazy danych, bieżąca baza zostanie wyświetlona w postaci przycisku.

3. Kliknij ten przycisk, aby użyć innej bazy danych.

W oknie Otwórz bazę danych wskaż żądaną bazę. Zaznacz żądaną bazę i kliknij przycisk Otwórz.

Przykładową bazę danych znajdziesz w folderze programu znajdującym się w następującej lokalizacji: [Vectorworks]\Biblioteki\Standardowe\Noty\Dymki tekstowe.vwx

4. Kliknij OK.

5. Kliknij w obszarze rysunku, aby wstawić dymek.

Na ekranie pojawi się okno dialogowe Menedżer: Dymek tekstowy, w którym zostaną wyświetlone ustawienia danej bazy.

Komentarze w wybranej kategorii są uporządkowane w kolejności ich opisu.

◙      Kliknij, aby pokazać/ukryć pola.

Parametr	Opis
Baza danych	To jest baza danych skojarzona z dymkiem.
Utwórz	Kliknij Utwórz, aby utworzyć nową bazę danych.
Przeglądaj	Kliknij Przeglądaj, aby wskazać dany plik. W przypadku pliku utworzonego w starszej wersji Vectorworks, program pozwoli przekonwertować plik do bieżącej wersji.
Zapisz jako	Kliknij przycisk Zapisz, aby zapisać kopię bazy pod inną nazwą.
Kategorie	To są kategorie, w których znajdują się komentarze. Wybierz kategorię, aby wyświetlić jej zawartość w sekcji Uwagi.
Dodaj	Kliknij przycisk Dodaj i wprowadź nową nazwę kategorii w oknie Menedżer.
Usuń	Kliknij przycisk Usuń, aby usunąć zaznaczoną kategorię.
Edytuj	Kliknij przycisk Edytuj i wprowadź nową nazwę w oknie Menedżer.
Uwagi	To są dostępne komentarze w wybranej kategorii.
Dodaj	Kliknij, aby dodać nowy komentarz.
Usuń	Kliknij, aby usunąć zaznaczony komentarz.
Edytuj	Kliknij, aby edytować zaznaczony komentarz.
Tekst	Zmień tekst komentarza lub wprowadź nowy.
Filtr	Wprowadź słowo kluczowe, aby przeszukać i wyświetlić te kategorie, opisy lub komentarze, które je zawierają.
Edytuj	Kliknij ten przycisk, aby edytować dany filtr.
Ustawienia	Kliknij ten przycisk, aby przejść do automatycznych ustawień bazy danych dotyczących zapisu.
Aktualizuj >	Kliknij, aby zaznaczony komentarz w sekcji Dymek tekstowy zastąpić zaznaczonym komentarzem z bazy danych.
< Aktualizuj	Kliknij, aby zaznaczony komentarz z bazy danych zastąpić zaznaczonym komentarzem w sekcji Dymek tekstowy.
< Dodaj	Kliknij, aby tekst listy Dymek tekstowy dodać do bazy danych. Komentarzowi zostanie nadana wybrana kategoria.
< Szukaj	Kliknij, aby wyszukać zaznaczony komentarz na rysunku. W oknie zostanie wyświetlona korespondujące z nim baza, opis oraz kategoria.
Skojarz z bazą danych za pomocą:	Wskaż typ skojarzenia między bazą a dymkiem. Ścieżka bezwzględna wskazuje dokładną lokalizację powiązanej bazy. Ścieżka względna wskazuje lokalizację powiązanej bazy względem lokalizacji, w której zapisałeś dokument.
Baza danych >>	Kliknij ten przycisk, aby ukryć ustawienia bazy danych. Uwaga! Zmiany wprowadzone w ustawieniach, które pozostają ukryte, nie będą widoczne w bazie.

6. Aby dodać komentarz do kategorii, zaznacz kategorię i kliknij przycisk Dodaj w sekcji Uwagi.

Na ekranie wyświetlone zostanie okno dialogowe Uwagi. Wprowadź kategorię, opis i tekst nowego komentarza.

◙      Kliknij, aby pokazać/ukryć pola.

Parametr	Opis
Kategoria	Wybierz kategorię komentarza.
Opis	Domyślnie program użyje w opisie 42 pierwsze znaki Tekstu. Aby samodzielnie wprowadzić opis, odznacz opcję Użyj pierwszych 42 znaków do opisu i wpisz Opis.
Tekst	Wprowadź tekst komentarza.
Użyj pierwszych 42 znaków do opisu	Jeżeli chcesz wprowadzić inny opis, odznacz tę opcję i wpisz tekst w polu Opis.

7. Kliknij OK, aby zatwierdzić wprowadzone zmiany i powrócić do okna dialogowego Menedżer: Dymek tekstowy.

8. Aby edytować opis istniejącego komentarza, zaznacz opis i kliknij Edytuj.

Na ekranie wyświetlone zostanie okno dialogowe Uwagi. Odznacz opcję Użyj pierwszych 42 znaków do opisu i wprowadź Opis. Można także zmodyfikować bieżący tekst lub edytować kategorię.

9. Tekst zaznaczonego dymka można także edytować w sekcji Uwagi - Tekst.

10. Aby łatwo odszukać komentarz, kategorię lub opis, użyj odpowiedniego filtra. W tym przypadku zostaną wyświetlone tylko elementy, które zawierają określony termin. Wybierz żądany filtr z listy w oknie Menedżer: Dymek tekstowy. Aby ponownie wyświetlić wszystkie komentarze, kategorie i opisy, zaznacz opcję Brak. Jeśli filtrowanie nie powiedzie się, otrzymasz komunikat, zaś wszystkie komentarze będą dostępne.

11. Aby edytować filtry wyszukiwania dla bazy, kliknij przycisk Edytuj obok listy filtrów.

Na ekranie wyświetli się okno dialogowe Edytuj filtry. Dostępne filtry zostaną wymienione w kolejności utworzenia. Nowe filtry są dodawane na końcu listy.

◙      Kliknij, aby pokazać/ukryć pola.

Parametr	Opis
Lista filtrów	Na liście znajdują się wszystkie dostępne filtry, uporządkowane w tej samej kolejności co na liście baz danych.
Dodaj	Kliknij przycisk Dodaj i wprowadź nową nazwę filtra w oknie Dodaj.
Usuń	Kliknij przycisk Usuń, aby usunąć zaznaczony filtr.
Edytuj	Kliknij przycisk Edytuj i wprowadź nową nazwę filtra w oknie Edytuj.
W górę/W dół	Wykorzystaj te przyciski, aby zmienić kolejność filtrów na liście.

12. Kliknij OK, aby zatwierdzić wprowadzone zmiany i powrócić do okna dialogowego Menedżer: Dymek tekstowy.

13. Zmiany w bazie danych i dodatkowe dane dodawane do bazy będą automatycznie zapisywane zgodnie z przyjętymi ustawieniami. Kliknij przycisk Ustawienia, aby edytować ustawienia.

Na ekranie wyświetli się okno dialogowe Ustawienia bazy danych. Wskaż opcje automatycznego zapisu bazy danych. Jeśli nie zaznaczysz żadnej opcji, możesz zostać zapytany, czy chcesz zapisać bazę czy nie.

Uwaga! Przyciski << Baza danych i Baza danych >> są dostępne tylko podczas edycji ogólnych komentarzy lub legend skojarzonych z bazą.

14. Kliknij OK, aby powrócić do okna dialogowego Menedżer: Dymek tekstowy.

15. Po znalezieniu lub dodaniu żądanej notatki, wybierz ją i kliknij Aktualizuj> aby wyświetlić jej zawartość w polu tekstowym poniżej Dymka tekstowego.

16. Kliknij OK. Tekst zostanie umieszczony w dymku.

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

Edycja skojarzonych dymków tekstowych

Komentarze na bazie bazy danych

Zarządzanie komentarzami