Bestanden uitwisselen via werkgroepmappen

Als u beschikt over een Vectorworks-uitbreidingsmodule kunt u door een werkgroepomgeving te creëren op eenvoudige wijze mappen met specifieke bestanden over het netwerk delen met collega’s. Het kan gaan om bestanden die voor alle gebruikers steeds beschikbaar moeten zijn, zoals sjablonen, symbolen, werkomgevingen en exportinstellingen. Maar het kunnen ook bestanden zijn die tot een bepaald project behoren. Plaats de bestanden op een gedeelde locatie. Elke gebruiker die dan toegang nodig heeft tot deze bestanden, kan de gedeelde netwerkmap in het dialoogvenster ‘Voorkeuren Vectorworks’ aanduiden als werkgroepmap. Hierdoor wordt de inhoud beschikbaar in Vectorworks.

Specifieke bestanden delen met een werkgroep

Creëer een werkgroepmap op een gedeelde locatie die bereikbaar is via een lokaal netwerk of via een cloud-gebaseerde opslagdienst zoals Dropbox. Vervolgens creëert u in deze hoofdmap een submap genaamd “Standaarden” die u dezelfde hiërarchische indeling geeft als de map Standaarden in de programmamap van Vectorworks. Plaats uw bestanden hierna volgens type in de juiste map (Bibliotheek, Plug-Ins, Settings of Workspaces).

Om bijvoorbeeld gebruikers- en werkgroepbibliotheken met symbolen en lijnarceringen te raadplegen via het Hulpbronnenbeheer, voegt u bestanden toe aan de map Bibliotheek in de werkgroepmap. Indien nodig creëert u bijkomende submappen (bijvoorbeeld: Bibliotheek\Standaarden\Sjablonen of Bibliotheek\Standaarden\Ruimtes\Ruimtes – naam ruimte). Deze specifieke hulpbronnen kunnen ook als standaard weergegeven worden in dialoogvensters en paletten. Voor meer informatie over waar u bestanden kunt opslaan en hoe ze te benoemen, zie Gebruikers- en werkgroepbibliotheken creëren.

Enkele voorbeelden van wat u in een dergelijke werkgroepmap kunt delen:

●        Bronbestanden waarin men een abonnement kan nemen op ontwerplagen, klassen en hulpbronnen.

●        Insteekmodules

●        Sjablonen

●        Bibliotheken met hulpbronnen (voor verlopen, lijnarceringen, lijnstijlen, records, Renderworkstexturen, plaatstijlen, symbolen, tekststijlen, motieven, VectorScripts, muurstijlen en rekenbladen)

●        Lijsten van ruimteobjecten (namen van ruimtes, gebruikersgroepen en ruimteafwerkingen)

Werkgroepmappen aanduiden

Om toegang te krijgen tot de gedeelde inhoud dient elke Vectorworksgebruiker de hoofdmap eenvoudigweg aan te duiden als een werkgroepmap in zijn of haar Vectorworksvoorkeuren.

Om werkgroep- en projectmappen aan te duiden:

1. Selecteer het commando en ga naar het tabblad Bestandslocaties.

◙      Klik hier om de velden te tonen/te verbergen

Veld	Omschrijving
Gebruikersmap	Hier vindt u het pad naar de map waar voorkeuren, logbestanden, werkomgevingen en andere gebruikersgegevens van de Vectorworksgebruiker worden bewaard. Dit kan een map op een lokale computer zijn, maar net zo goed een USB-stick of een door u opgegeven netwerkmap. Zo kan Vectorworks worden gebruikt op om het even welke computer. Voor meer informatie over gebruikersmappen, zie Voorkeuren Vectorworks: tabblad Bestandslocaties.
Bladeren	Klik op de knop Bladeren om de locatie van de gebruikersmap te wijzigen. Vectorworks zal voorstellen om de bestanden naar de nieuwe locatie te verplaatsen. Zie Gebruikersmap voor meer informatie hierover.
Openen	Klik op de knop Openen om de gebruikersmap te openen.
Werkgroep- en projectmappen	Hier kunt u locaties opgeven van mappen waarin Vectorworks moet zoeken naar gedeelde project- en werkgroepbestanden of bestanden die te maken hebben met de huisstijl van uw kantoor.  Dit kan een gedeelde netwerkmap zijn, een gedeelde cloudmap of een projectmap op de lokale computer. De mappen in de lijst worden achtereenvolgens – van boven naar beneden – doorzocht. Als meerdere gelijknamige bestanden worden gevonden, toont Vectorworks enkel de eerst gevonden versie van het bestand. Om de volgorde van de mappen te veranderen, klikt u op de linkerkolom # en sleept u de map naar de gewenste positie in de lijst. Selecteer steeds de werkgroepmap op het hoogste niveau als locatie, en niet een submap die de inhoud bevat. Geef als locatie bijvoorbeeld niet [Werkgroep]\Bibliotheken op, maar eenvoudigweg [Werkgroep].
Voeg toe	Klik om een map toe te voegen.
Verwijder	Klik om de geselecteerde map te verwijderen.
Openen	Klik op deze knop om de geselecteerde werkgroep- of projectmap te openen.

2. Selecteer de gewenste mappen.