Visualiser des fiches dans la base de données
Visualiser des fiches dans la base de donnéesChaque plante avec ses données botaniques est considérée dans FileMaker comme une «fiche». Ces fiches peuvent être affichées de différentes façons pour que l'exécution de tâches précises soient facilitées. La base de données est ouverte par défaut en mode Recherche et les fiches apparaissent comme des Formulaires.
Pour vous familiariser avec les différents modes d'affichages et afficher les fiches de plante de multiples manières:
Ouvrez la base de données (voir Ouvrir la base de données Plantes).
Sélectionnez la commande Affichage > Barre d'outils dans la base de données pour voir apparaître les boutons de contrôle et le statut au-dessus du formulaire. Vous pouvez retrouver la majorité des éléments présents dans la Barre d'outils dans les menus Affichage et Enregistrements.
Sélectionnez le type de vue et les options d'affichage dans la Barre d'outils et le menu Affichage en fonction de la tâche que vous devez accomplir.
Affichage/vue |
Description |
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Mode |
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Mode Utilisation |
Sélectionnez cette affichage pour parcourir et éditer les fiches. |
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Mode Recherche |
Dans cet affichage, vous voyez apparaître un formulaire avec des champs vides dans lesquels vous pouvez saisir des termes de recherche. |
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Mode Prévisualisation |
Dans cet affichage, vous voyez apparaître l'exemple d'impression. |
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Afficher sous forme de formulaire |
Les fiches sont affichées dans un formulaire séparé. |
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Afficher sous forme de liste |
Affichage sous forme de liste dans laquelle les fiches sont affichées les unes à la suite des autres. |
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Afficher sous forme de tableau |
Les fiches sont affichées dans un tableau. Sélectionnez cet affichage pour trier et réorganiser facilement les fiches. |
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Affichage |
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Data View |
Affiche les informations par fiche. |
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List View |
Affiche les données pour chaque plante. Sélectionnez cette mise en page pour trier et réorganiser facilement les fiches. |
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Web View |
Affiche les fiches dans une sorte de navigateur dans lequel vous pouvez rechercher des images et d'autres informations au sujet de la plante. |
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Nombre et statut des fiches trouvées
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Après que vous avez saisi une terme de recherche, le bouton vert se change en diagramme circulaire et le nombre de fiches trouvées est mentionné. Cliquez sur le diagramme circulaire vert pour passer aux fiches qui n'ont pas généré d'informations pertinentes lors de la recherche. L'organisation était également mentionnée. |
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Afficher tout |
Cliquer sur ce bouton pour supprimer les résultats d'une recherche et afficher tous les enregistrements. |
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Nouvel enregistrement |
Cliquez sur ce bouton pour ajouter un enregistrement de plante à la base de données. |
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Supprimer l'enregistrement |
Cliquez sur ce bouton pour supprimer l'enregistrement sélectionnée de la base de données. |
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Rechercher |
Cliquez sur ce bouton pour passer au mode Recherche. |
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Menu Rechercher |
Ce menu vous permet de sauvegarder, modifier, afficher et supprimer des recherches. |
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Trier |
Cliquez sur ce bouton pour ouvrir la boîte de dialogue « Tri », où vous pouvez définir des critères de tri pour les enregistrements ou annuler le tri des enregistrements. |
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Recherche rapide |
Saisissez du texte ou sélectionnez une recherche récente sans passer au mode Recherche. |
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Prévisualisation |
Cliquez sur ce bouton pour afficher les enregistrements dans un aperçu avant l'impression. |
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